Le camion de déménagement est parti. Vous avez envie d’une tasse de thé, d’un chargeur de téléphone et de draps propres. Autour de vous se trouvent une vingtaine de cartons portant les mentions « cuisine », « chambre » et « divers ». Les étiquettes des cartons de déménagement devraient vous aider à trouver le bon carton lorsque vous êtes fatigué et que tout vous semble identique. Avec TidyBox, un code QR vous permet d’afficher le contenu de ce carton sur votre téléphone. Photographiez ce que vous emballez, ajoutez une liste d’objets utiles et arrivez sur place avec un inventaire des affaires emballées que vous pourrez réellement utiliser. Moins de recherches, c’est une chose de moins à retenir le jour du déménagement.
Imprimez vos propres étiquettes de déménagement ou choisissez des étiquettes prêtes à l’emploi pour 10 cartons. Commencez par les cartons dont vous aurez besoin en premier.
Faites un inventaire avant de fermer le carton
C’est le moment idéal, lorsque tout est encore visible. Apposez une étiquette sur le carton, scannez-la avec l’appareil photo de votre téléphone et ouvrez la page TidyBox dans votre navigateur. Aucune installation d’application n’est nécessaire. Une étiquette non encore associée à un compte peut être utilisée sans inscription ; associez votre collection à votre compte lorsque vous souhaitez contrôler l’accès.
- Étiquetez un carton. Donnez-lui un nom clair, tel que « Cuisine — tasses et bouilloire ». Veillez à ce que son code QR reste à plat et bien visible.
- Photographiez le contenu. Prenez une photo nette avant d’ajouter la couche de protection finale. Photographiez séparément les objets importants s’ils risquent d’être cachés.
- Choisissez entre des photos ou une liste d’objets. Conservez les photos comme archive visuelle, ou utilisez la reconnaissance par IA pour créer une liste modifiable à partir de celles-ci. Vous pouvez également saisir vous-même les objets.
- Vérifiez la liste. Corrigez les noms, les quantités et tout ce que l’IA aurait pu manquer. Utilisez des mots que vous rechercheriez plus tard, tels que « chargeur USB-C pour ordinateur portable ».
- Enregistrez, vérifiez et fermez le carton. Rouvrez la fiche et vérifiez qu’elle correspond au contenu. Fermez ensuite le carton et passez au suivant.
Les photos et les éléments indexables ont des fonctions différentes. Une photo vous aide à reconnaître ce que vous avez emballé lorsque vous ouvrez la fiche du carton. Un nom d’élément enregistré permet à la fonction de recherche par collection de le retrouver. Un enregistrement composé uniquement de photos ne rend pas automatiquement tous les objets photographiés consultables : ajoutez les noms manuellement ou vérifiez et enregistrez la liste générée par l’IA. Les petits accessoires cachés sous les vêtements nécessiteront toujours votre attention.
Regardez le tutoriel « scanner et ajouter » avant d’emballer votre premier carton :
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Retrouvez le chargeur sans ouvrir six cartons
Une collection TidyBox regroupe un ensemble de cartons au sein d’une même recherche partagée. Lorsque vos étiquettes de déménagement appartiennent à la même collection, ouvrez la page de n’importe quel carton et recherchez « chargeur » ou « drap » dans cette collection. Le résultat vous indiquera le carton contenant l’objet enregistré. Vous n’avez pas besoin de scanner chaque carton pour savoir lequel ouvrir.
Pensez à la recherche pendant que vous emballez. « Câbles » est facile à taper maintenant, mais s’avère moins utile à l’arrivée que « câble d’alimentation de l’écran » et « câble USB de l’imprimante ». Si deux personnes emballent en parallèle, mettez-vous d’accord sur des noms simples pour les objets communs. Le guide des collections explique comment fonctionnent les cartons liés et la recherche dans une collection.
Regroupez les cartons apparentés au sein d’une collection et utilisez des emplacements pour indiquer où ils doivent être placés. Pour un déménagement privé, cela peut être « Nouvel appartement / Cuisine » ; pour un bureau, « Deuxième étage / Comptabilité ». Un emplacement est une information que vous saisissez et mettez à jour ; veillez donc à indiquer la destination qui aidera la personne chargée du déballage.
Indiquez à chacun où chaque carton doit être déposé
Un nom de carton utile peut comporter trois indications pratiques : la destination, la personne ou l’équipe concernée, et le moment où il doit être ouvert. Par exemple : « Chambre — Maya — première nuit » ou « Bureau — Alex — câbles d’écran ». Indiquez également une brève destination sur l’étiquette physique, afin qu’une personne qui vous aide puisse transporter le carton jusqu’à la bonne pièce sans avoir à consulter son téléphone.
« Première nuit » est votre convention de nommage. C’est vous qui décidez quels cartons portent ce nom et lesquels doivent rester à portée de main. Préparez un carton « première nuit » contenant la literie, les serviettes, les articles de toilette et les chargeurs ; gardez sur vous les objets essentiels dont vous aurez besoin au quotidien pendant le voyage. Notez le contenu exact afin de pouvoir les retrouver plus tard. Il n’est pas nécessaire d’inventer un système de numérotation compliqué le jour le plus chargé du déménagement.
Pour un déménagement de bureaux, appliquez le même principe aux services, aux postes de travail et aux propriétaires d’équipements. Veillez à ce que le bloc d’alimentation et l’adaptateur d’un écran soient clairement identifiés, même s’ils sont transportés dans des cartons séparés. Pour un déménagement international, convenez de noms reconnaissables pour les pièces et les objets avec la personne qui réceptionnera l’envoi. TidyBox dispose d’une interface multilingue ; vos descriptions cohérentes facilitent la remise des cartons.
Partagez l’inventaire et gardez le contrôle
Une étiquette non encore associée à un compte est accessible : toute personne qui la scanne peut consulter et modifier son contenu. Lorsque vous êtes prêt à gérer les accès, ouvrez l’un des cartons de votre collection, choisissez l’option permettant de l’associer à votre compte, puis inscrivez-vous ou connectez-vous. L’association d’un carton à votre compte dans une collection qui n’est pas encore associée à un compte lie l’ensemble de la collection à votre compte ; vous n’avez donc pas besoin d’associer chaque étiquette à votre compte séparément.
Choisissez les paramètres d’accès de la collection, puis invitez les personnes qui vous aident à effectuer le déménagement. Vous pouvez accorder un accès en lecture à une personne qui a uniquement besoin de localiser des boîtes, ou des droits de modification à un partenaire chargé d’ajouter des objets et de mettre à jour leur emplacement. Les personnes invitées utilisent leur compte pour accéder au contenu que vous avez partagé. L’accès privé garantit que le contenu reste accessible uniquement à vous et aux personnes que vous invitez. Vous pouvez modifier ou supprimer ces autorisations ultérieurement ; consultez le guide d’accès.
Découvrez comment associer une collection à votre compte et la partager :
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Conservez une trace utile de vos objets fragiles
Avant d’emballer un vase en céramique, photographiez-le de manière suffisamment nette pour montrer son état visible, puis notez dans quel carton étiqueté il est placé. S’il arrive endommagé, prenez de nouvelles photos des dégâts, du carton et de l’emballage avant de jeter quoi que ce soit. Conserver les photos « avant » et « après » avec la référence du carton facilite l’explication de la situation au déménageur ou à l’assureur.
Ces photos peuvent étayer un constat de dommages ou une réclamation. Elles ne suffisent pas à elles seules à établir la responsabilité ni à garantir une indemnisation. Conservez les documents fournis par l’entreprise de déménagement et suivez également sa procédure de signalement. L’avantage au quotidien reste simple : vous disposez d’un registre à consulter au lieu de vous fier uniquement à votre mémoire.
Cette vidéo sur le déroulement d’un déménagement montre comment l’inventaire s’intègre dans les étapes d’emballage et de remise :
Choisissez des étiquettes adaptées à votre déménagement
Si vous disposez d’une imprimante, créez un ensemble d’étiquettes imprimables. Imprimez le fichier PDF sur des feuilles autocollantes ou utilisez du papier ordinaire ; découpez les étiquettes et fixez-les solidement sur vos cartons. Choisissez une mise en page adaptée à votre papier et à votre imprimante ; des formats de rouleaux d’étiquettes sont également disponibles pour les imprimantes thermiques. Apposez des copies supplémentaires d’un même code sur différents côtés d’un même carton. Veillez à ce que chaque code QR reste à plat, visible et sans plis.
Vous préférez les autocollants prêts à l’emploi ? Le kit de déménagement TidyBox contient 30 autocollants pour 10 cartons : 10 codes QR uniques, en trois exemplaires chacun. Apposez les exemplaires correspondants sur trois côtés afin qu’une étiquette soit plus facile à atteindre lorsque les cartons sont empilés. Le lot standard de 24 étiquettes contient 24 codes uniques, adaptés à 24 cartons ou conteneurs distincts, avec un autocollant par unité. Dans les deux cas, il s’agit d’étiquettes physiques en papier destinées à un usage intérieur dans un environnement sec.
Ai-je besoin d’une application ou d’un compte pour scanner ?
Aucune application n’est nécessaire : la page s’ouvre dans le navigateur de votre téléphone. Les étiquettes qui ne sont pas encore associées à un compte fonctionnent sans inscription. Un compte est nécessaire pour associer une collection à votre compte et gérer les invitations ; l’accès aux cartons associés à un compte dépend des paramètres définis par le propriétaire. Vous devez disposer d’une connexion Internet pour utiliser l’application web.
Puis-je me contenter de photos ?
Oui. Tenez un inventaire visuel et scannez la boîte pour voir ses photos. Pour retrouver des objets individuels par leur nom dans toute la collection, enregistrez également les noms des objets, saisis manuellement ou vérifiés après reconnaissance par IA.
Puis-je continuer à utiliser les étiquettes après un déménagement ?
Oui. Mettez à jour le contenu et l’emplacement lorsqu’un carton sert à stocker des décorations, du linge de lit de rechange ou des fournitures de bureau. Veillez à ce que sa fiche corresponde bien à ce qu’il contient réellement.
Par où commencer ?
Choisissez un carton dont vous aurez besoin peu après votre arrivée. Étiquetez-le, enregistrez son contenu et essayez d'y retrouver un objet avant d'emballer le reste. Imprimez vos étiquettes de déménagement, commandez le kit de déménagement pour 10 cartons ou créez votre compte pour organiser le déménagement avec votre foyer ou votre équipe.