Камионот си замина. Ви треба шолја чај, полнач за телефон и чиста постелнина. Околу вас има дваесет кутии означени со "кујна", "спална соба" и "разно". Етикетите на кутиите за преселба треба да ви помогнат да ја најдете вистинската кутија кога сте уморни и сè изгледа исто. Со TidyBox, QR-етикетата ги отвора содржините на таа кутија на вашиот телефон. Фотографирајте го она што го пакувате, додајте корисна листа со предмети и добијте инвентар за пакување што навистина можете да го користите. Помалку пребарување значи една работа помалку што треба да ја запомните на денот на преселбата.
Испечатете сопствени етикети за преселба или изберете готови етикети за 10 кутии за преселба. Започнете со кутиите што ќе ви бидат потребни први.
Направете запис пред да го затворите кутијата
Корисниот момент е кога сè уште е видливо. Ставете етикета на кутијата, скенирајте ја со камерата на вашиот телефон и отворете ја страницата на TidyBox во вашиот прелистувач. Не е потребна инсталација на апликација. Етикета што сè уште не е поврзана со сметка може да се користи без регистрација; поврзете ја вашата колекција со вашата сметка кога сакате да го контролирате пристапот.
- Означете една кутија. Дајте ѝ јасно име како "Кујна — шолји и бокал". Одржувајте го нејзиниот QR-код рамно и видливо.
- Фотографирајте ја содржината. Направете јасна фотографија пред да го додадете последниот заштитен слој. Фотографирајте ги важните предмети одделно ако инаку би биле скриени.
- Изберете фотографии или листа со предмети. Зачувајте ги фотографиите како визуелен запис или користете препознавање со вештачка интелигенција за да создадете уредувачка листа од нив. Исто така, можете и самите да внесувате предмети.
- Проверете ја листата. Поправете ги имињата, количините и сè што вештачката интелигенција пропуштила. Користете зборови што би ги пребарувале подоцна, како на пример "USB-C полнач за лаптоп".
- Зачувајте, проверете и запечатете. Отворете го записот повторно и проверете дали одговара на содржината. Потоа затворете ја кутијата и продолжете со следната.
Фотографиите и ставките што може да се пребаруваат служат за различни цели. Фотографијата ви помага да препознаете што сте спакувале кога ќе ја отворите страницата на кутијата. Зачуваното име на ставката овозможува пребарувањето по колекција да ја најде. Записот само со фотографија не ги прави автоматски сите прикажани предмети достапни за пребарување: додајте имиња рачно или прегледајте ја и зачувајте ја листата од ВИ. Малите додатоци скриени под облека сè уште ќе бараат ваше внимание.
Погледнете го туторијалот за скенирање и додавање пред да го спакувате вашиот прв куфер:
Транскрипт
Најдете го полначот без да отворите шест кутии
Колекцијата TidyBox поврзува збир на кутии со едно заедничко пребарување. Кога вашите етикети за пренесување припаѓаат на иста колекција, отворете која било страница на кутијата и пребарајте во таа колекција за "полнач" или "чаршаф". Резултатот ќе ве упати до кутијата што го содржи зачуваниот предмет. Не мора да го скенирате секој картон за да откриете кој да го отворите.
Размислувајте за пребарувањето додека пакувате. "Кабли" е лесно за пишување сега, но помалку корисно при пристигнувањето отколку "кабел за напојување на монитор" и "USB-кабел за печатач". Ако две лица пакуваат паралелно, договарајте се за едноставни имиња за заедничките предмети. Водичот за колекции покажува како функционираат поврзаните кутии и пребарувањето во колекцијата.
Чувајте ги поврзаните кутии заедно во колекција и користете локации за да опишете каде припаѓаат. При преселба на домаќинство, тоа може да биде "Нов стан / Кујна"; за канцеларија, "Втор кат / Сметководство". Локацијата е информација што ја внесувате и ажурирате, затоа запишете ја дестинацијата што ќе му помогне на лицето што распакува.
Кажете им на сите каде треба да оди секоја кутија
Корисното име на кутијата може да содржи три практични информации: дестинација, лице или тим и кога да се отвори. На пример, "Спална соба — Маја — прва ноќ" или "Канцеларија — Алекс — кабли за монитор". Напишете кратка дестинација и на физичката етикета, за да може помошникот да ја однесе кутијата во вистинската соба без да отвора телефон.
"Прва ноќ" е вашата конвенција за именување. Вие одлучувате кои кутии ќе го добијат тоа име, а кои ќе бидат достапни на дофат на рака. Спакувајте во кутијата за првата ноќ постелнина, крпи, средства за лична хигиена и полначи; носете ги со себе секојдневните неопходни работи што ќе ви бидат потребни за време на патувањето. Запишете ги конкретните предмети за да можете да ги барате подоцна. Нема потреба да измислувате комплицирана шема за нумерирање во најпрометниот ден од преселбата.
За преселба на канцеларија, применете ја истата идеја за одделите, работните станици и сопствениците на опрема. Означете ги јасно напојувањето и адаптерот на мониторот, дури и ако се пренесуваат во одделни кутии. За меѓународна преселба, договарајте се за препознатливи имиња на простории и предмети со лицето кое ќе го прими пратката. TidyBox има повеќејазичен интерфејс; вашите сопствени доследни описи ја прават предајбата појасна.
Споделете го инвентарот и останете во контрола
Етикета што сè уште не е поврзана со сметка е отворена: секој што ќе ја скенира може да ја види и уреди содржината. Кога ќе бидете подготвени да управувате со пристапот, отворете една од кутиите во вашата колекција, изберете ја опцијата да ја поврзете со вашата сметка и регистрирајте се или најавете се. Поврзувањето на кутија со вашата сметка во колекција што сè уште не е поврзана со сметка ја поврзува целата колекција со вашата сметка, така што не морате да ја поврзувате секоја етикета со вашата сметка одделно.
Изберете го режимот на пристап за колекцијата, а потоа поканете ги луѓето што помагаат со преместувањето. Можете да доделите пристап за прегледување на некој кому му треба само да најде кутии или права за уредување на партнер што додава предмети и ажурира локации. Поканетите лица ги користат своите сметки за да пристапат до она што сте го споделиле. Приватниот пристап ја прави содржината достапна за вас и за луѓето што ќе ги поканите. Можете подоцна да ги промените или отстраните доделените права; погледнете го водичот за пристап.
Погледнете како да поврзете колекција со вашата сметка и да ја споделите:
Транскрипт
Водете корисна евиденција за кревките предмети
Пред да завиткате керамичка вазна, фотографирајте ја доволно јасно за да се види нејзината состојба, а потоа запишете во која означена кутија ја ставате. Ако пристигне оштетена, направете нови фотографии од оштетувањето, кутијата и пакувањето пред да фрлите што било. Фотографиите од пред и по преселбата, заедно со ознаката на кутијата, ќе ви помогнат појасно да ја објасните ситуацијата на превозникот или осигурителната компанија.
Овие фотографии можат да го поткрепат извештајот за штета или барањето за отштета. Тие сами по себе не утврдуваат одговорност ниту гарантираат отштета. Зачувајте ја документацијата од компанијата за преселба и следете го нејзиниот процес на известување. Секојдневната корист е едноставна: имате евиденција што можете да ја консултирате наместо да се потпирате само на сеќавање.
Ова видео за работниот процес при преселба покажува како запишувањето на содржината се вклопува во пакувањето и предавањето:
Изберете етикети што одговараат на вашата сеоба
Ако имате печатач, направете колекција за печатење. Испечатете го PDF-документот на самолепливи листови или користете обична хартија, исечете ги етикетите и прилепете ги цврсто на вашите кутии. Изберете распоред што одговара на вашата хартија и печатач; достапни се и формати на ролни со етикети за термални печатачи. Дополнителни копии од истиот код ставете на различни страни од истата кутија. Секој QR-код нека биде рамно, видливо и без набори.
Претпочитате готови налепници? Комплетот за преселба TidyBox содржи 30 налепници за 10 кутии: 10 уникатни QR-кодови, по три копии од секој. Ставете ги соодветните копии на три страни за да може полесно да се допре до етикетата кога кутиите се наредени една врз друга. Стандардниот сет од 24 етикети содржи 24 уникатни кодови, погодни за 24 одделни кутии или контејнери со по една налепница. И двата сета се физички хартиени етикети за сува внатрешна употреба.
Дали ми треба апликација или сметка за скенирање?
Не е потребна апликација: страницата се отвора во прелистувачот на вашиот телефон. Етикетите што сè уште не се поврзани со сметка работат без регистрација. Потребна е сметка за да поврзете колекција со вашата сметка и да управувате со покани; пристапот до кутиите поврзани со сметка зависи од поставките на сопственикот. Потребна ви е интернет-конекција за да ја користите веб-апликацијата.
Можам ли да користам само фотографии?
Да. Водете визуелен инвентар и скенирајте ја кутијата за да ги видите нејзините фотографии. За да најдете поединечни предмети по име низ целата колекција, зачувајте ги и имињата на предметите, внесени рачно или проверени по препознавање со вештачка интелигенција.
Можам ли да ги користам етикетите и по преместувањето?
Да. Ажурирајте ја содржината и локацијата кога кутијата ќе стане складиште за декорации, резервна постелнина или канцелариски материјал. Чувајте ја нејзината евиденција во согласност со она што навистина се наоѓа внатре.
Од каде да почнам?
Изберете една кутија што ќе ви треба наскоро по пристигнувањето. Означете ја, запишете ја содржината и обидете се да најдете некој предмет пред да ги спакувате останатите. Испечатете ги етикетите за преселба, нарачајте комплет за преселба со 10 кутии или креирајте си сметка за да ја организирате преселбата со вашето домаќинство или тим.