Kravas automašīna jau ir aizbraukusi. Jūs vēlaties tasi tējas, tālruņa lādētāju un tīru gultas veļu. Ap jums stāv divdesmit kastes ar uzrakstiem „virtuve”, „guļamistaba” un „dažādi”. Pārcelšanās kastu uzlīmes ir domātas, lai palīdzētu atrast vajadzīgo kasti, kad esat noguris un viss izskatās vienādi. Ar TidyBox palīdzību, nolasot QR uzlīmi, jūsu tālrunī atveras šīs kastes saturs. Nofotografējiet to, ko iepakojat, pievienojiet noderīgu priekšmetu sarakstu un ierodieties ar iepakojuma sarakstu, ko varat reāli izmantot. Mazāk meklēšanas nozīmē vienu lietu mazāk, par ko jāatceras pārcelšanās dienā.
Izdrukājiet savas pārcelšanās uzlīmes vai izvēlieties gatavas uzlīmes 10 pārcelšanās kastēm. Sāciet ar tām kastēm, kas jums būs vajadzīgas vispirms.
Veiciet reģistrāciju, pirms aizzīmogojat kasti
Ļoti noderīgi ir brīdis, kad viss vēl ir redzams. Uzlieciet uzlīmi uz kastes, noskenējiet to ar tālruņa kameru un atveriet TidyBox lapu pārlūkprogrammā. Nav nepieciešams instalēt lietotni. Uzlīmi, kas vēl nav saistīta ar kontu, var izmantot bez reģistrācijas; saistiet savu kolekciju ar kontu, ja vēlaties kontrolēt piekļuvi.
- Marķējiet vienu kasti. Piešķiriet tai skaidru nosaukumu, piemēram, „Virtuve — krūzes un tējkanna”. Nodrošiniet, lai tās QR kods būtu līdzenā stāvoklī un redzams.
- Nofotografējiet saturu. Uzņemiet skaidru attēlu, pirms uzliekat pēdējo aizsargslāni. Nofotografējiet svarīgus priekšmetus atsevišķi, ja tie citādi paliktu paslēpti.
- Izvēlieties fotogrāfijas vai priekšmetu sarakstu. Saglabājiet fotogrāfijas kā vizuālu dokumentāciju vai izmantojiet AI atpazīšanu, lai no tām izveidotu rediģējamu sarakstu. Priekšmetus varat ievadīt arī paši.
- Pārbaudiet sarakstu. Labojiet nosaukumus, daudzumus un visu, ko mākslīgais intelekts ir palaidis garām. Izmantojiet vārdus, pēc kuriem vēlāk meklētu, piemēram, „USB-C klēpjdatora lādētājs”.
- Saglabājiet, pārbaudiet un aizzīmogojiet. Atveriet ierakstu vēlreiz un pārbaudiet, vai tas atbilst kastes saturam. Tad aizlīmējiet kasti un turpiniet ar nākamo.
Fotogrāfijām un meklējamiem priekšmetiem ir atšķirīgas funkcijas. Fotogrāfija palīdz atpazīt, ko esat iepakojuši, kad atverat kastes lapu. Saglabāts priekšmeta nosaukums ļauj to atrast, izmantojot kolekcijas meklēšanu. Ieraksts, kurā ir tikai fotogrāfijas, automātiski nenozīmē, ka katrs attēlā redzamais priekšmets ir meklējams: pievienojiet nosaukumus manuāli vai pārskatiet un saglabājiet AI sarakstu. Maziem piederumiem, kas paslēpti zem apģērba, joprojām būs nepieciešama jūsu uzmanība.
Pirms iepakojat savu pirmo kasti, noskatieties pamācību par skenēšanu un pievienošanu:
Transkripcija
Atrodiet lādētāju, neatverot sešas kastes
TidyBox kolekcija savieno vairākas kastes ar vienu kopīgu meklēšanu. Ja jūsu pārcelšanās etiķetes pieder vienai un tai pašai kolekcijai, atveriet jebkuras kastes lapu un meklējiet šajā kolekcijā vārdu „lādētājs” vai „gultasveļa”. Rezultāts norādīs uz kasti, kurā atrodas saglabātais priekšmets. Jums nav jāskenē katra kaste, lai noskaidrotu, kuru no tām atvērt.
Domājiet par meklēšanu jau iepakošanas laikā. Vārdu „kabeļi” tagad ir viegli ierakstīt, taču pēc ierašanās tas nebūs tik noderīgs kā „monitora strāvas kabelis” un „printera USB kabelis”. Ja divi cilvēki iepako vienlaikus, vienojieties par vienkāršiem nosaukumiem kopīgiem priekšmetiem. Kolekciju rokasgrāmata parāda, kā darbojas saistītās kastes un kolekciju meklēšana.
Saglabājiet saistītas kastes kopā vienā kolekcijā un izmantojiet atrašanās vietas, lai aprakstītu, kur tām ir jāatrodas. Mājsaimniecības pārcelšanās gadījumā tā varētu būt „Jaunais dzīvoklis / Virtuve”; biroja gadījumā – „Otrais stāvs / Grāmatvedība”. Atrašanās vieta ir informācija, ko ievadāt un atjaunināt, tāpēc reģistrējiet galamērķi, kas palīdzēs personai, kura izpako mantas.
Paziņojiet visiem, kur katra kaste ir jānovieto
Noderīgam kastes nosaukumam var būt trīs praktiski norādījumi: galamērķis, persona vai komanda un kad to atvērt. Piemēram, „Guļamistaba — Maya — pirmā nakts” vai „Birojs — Alex — monitora vadi”. Uz fiziskās etiķetes arī uzrakstiet īsu galamērķi, lai palīgs varētu nogādāt kasti pareizajā telpā, neizmantojot tālruni.
„Pirmā nakts” ir jūsu nosaukumu piešķiršanas princips. Jūs izlemjat, kurām kastēm piešķirt šo nosaukumu un kuras novietot viegli sasniedzamā vietā. Pirmās nakts kastē iepakojiet gultas veļu, dvieļus, tualetes piederumus un lādētājus; ceļojuma laikā nepieciešamos ikdienas priekšmetus turiet pie sevis. Uzrakstiet konkrētos priekšmetus, lai vēlāk varētu tos atrast. Nav nepieciešams izgudrot sarežģītu numerācijas sistēmu pārcelšanās visnoslogotākajā dienā.
Pārcēloties ar biroju, izmantojiet to pašu ideju attiecībā uz nodaļām, darba vietām un aprīkojuma īpašniekiem. Monitora barošanas bloku un adapteri skaidri marķējiet, pat ja tie tiek pārvadāti atsevišķās kastēs. Starptautiskas pārcelšanās gadījumā vienojieties par atpazīstamiem telpu un priekšmetu nosaukumiem ar to, kurš saņems sūtījumu. TidyBox ir daudzvalodu saskarne; jūsu pašu konsekventie apraksti padara nodošanu skaidrāku.
Dalieties ar inventāra sarakstu un saglabājiet kontroli
Etiķete, kas vēl nav saistīta ar kontu, ir atvērta: ikviens, kurš to nolasīs, var redzēt un rediģēt saturu. Kad esat gatavs pārvaldīt piekļuvi, atveriet vienu no savas kolekcijas kastēm, izvēlieties opciju, lai to saistītu ar savu kontu, un reģistrējieties vai piesakieties. Saistot kasti ar savu kontu kolekcijā, kas vēl nav saistīta ar kontu, visa kolekcija tiek saistīta ar jūsu kontu, tādējādi jums nav jāsaista katra etiķete ar savu kontu atsevišķi.
Izvēlieties kolekcijas piekļuves iestatījumus, pēc tam uzaiciniet cilvēkus, kuri palīdz ar pārvietošanu. Jūs varat piešķirt skatīšanas tiesības kādam, kam ir nepieciešams tikai atrast kastes, vai rediģēšanas tiesības partnerim, kurš pievieno priekšmetus un atjaunina atrašanās vietas. Uzaicinātie cilvēki izmanto savus kontus, lai piekļūtu tam, ko esat kopīgojis. Privātā piekļuve nodrošina, ka saturs ir pieejams tikai jums un jūsu uzaicinātajiem cilvēkiem. Vēlāk varat mainīt vai atcelt piešķirtās tiesības; skatiet piekļuves rokasgrāmatu.
Noskatieties, kā saistīt kolekciju ar savu kontu un to koplietot:
Transkripcija
Saglabājiet noderīgus ierakstus par trausliem priekšmetiem
Pirms keramiskās vāzes iesaiņošanas nofotografējiet to pietiekami skaidri, lai būtu redzams tās stāvoklis, pēc tam reģistrējiet, kurā marķētā kastē tā tiek ievietota. Ja tā ierodas bojāta, pirms kaut ko izmetat, uzņemiet jaunas fotogrāfijas par bojājumu, kasti un iepakojumu. Saglabājot fotogrāfijas „pirms” un „pēc” kopā ar atsauci uz kasti, situāciju būs vieglāk izskaidrot pārvākšanās uzņēmumam vai apdrošinātājam.
Šīs fotogrāfijas var kalpot par pamatu bojājumu ziņojumam vai prasībai. Tās pašas par sevi nenosaka atbildību un negarantē kompensāciju. Saglabājiet pārvākšanās uzņēmuma dokumentus un ievērojiet arī tā ziņošanas procedūru. Ikdienas ieguvums ir vienkāršs: jums ir reģistrs, ar ko konsultēties, nevis jāpaļaujas tikai uz atmiņu.
Šis video par pārcelšanās darba gaitu parāda, kā satura reģistrēšana iekļaujas iepakošanas un nodošanas procesā:
Izvēlieties etiķetes, kas atbilst jūsu pārcelšanās vajadzībām
Ja jums ir printeris, izveidojiet izdrukājamo kolekciju. Izdrukājiet PDF failu uz pašlīmējošiem loksnes, vai izmantojiet parasto papīru, izgrieziet uzlīmes un droši piestipriniet tās pie savām kastēm. Izvēlieties izkārtojumu, kas atbilst jūsu papīram un printerim; uzlīmju ruļļu formāti ir pieejami arī termoprinteriem. Viena koda papildu kopijas piestipriniet uz vienas un tās pašas kastes dažādām pusēm. Katru QR kodu turiet plaknē, redzamā vietā un bez locījumiem.
Priekšroku dodat gatavām uzlīmēm? TidyBox pārcelšanās komplektā ir 30 uzlīmes 10 kastēm: 10 unikāli QR kodi, katram pa trim eksemplāriem. Uzlīmējiet atbilstošos eksemplārus uz trim pusēm, lai uzlīme būtu vieglāk sasniedzama, kad kastes ir saliktas kaudzē. Standarta 24 uzlīmju komplektā ir 24 unikāli kodi, kas piemēroti 24 atsevišķām kastēm vai konteineriem ar vienu uzlīmi katrā. Abas ir fiziskas papīra uzlīmes lietošanai sausā telpā.
Vai skenēšanai ir nepieciešama lietotne vai konts?
Lietotne nav nepieciešama: lapa atveras jūsu tālruņa pārlūkprogrammā. Uzlīmes, kas vēl nav saistītas ar kontu, darbojas bez reģistrācijas. Konts ir nepieciešams, lai saistītu kolekciju ar savu kontu un pārvaldītu ielūgumus; piekļuve kastēm, kas saistītas ar kontu, ir atkarīga no īpašnieka iestatījumiem. Lai izmantotu tīmekļa lietotni, ir nepieciešams interneta savienojums.
Vai varu izmantot tikai fotogrāfijas?
Jā. Veidojiet vizuālu inventāra sarakstu un skenējiet kasti, lai apskatītu tās fotogrāfijas. Lai kolekcijā atrastu atsevišķus priekšmetus pēc nosaukuma, saglabājiet arī priekšmetu nosaukumus, kurus ievadāt manuāli vai pārbaudāt pēc AI atpazīšanas.
Vai es varu turpināt izmantot etiķetes pēc pārcelšanās?
Jā. Atjauniniet saturu un atrašanās vietu, ja kaste kļūst par glabāšanas vietu dekorācijām, rezerves gultas veļai vai biroja piederumiem. Uzturiet tās ierakstu atbilstoši tam, kas tajā faktiski atrodas.
Ar ko sākt?
Izvēlieties vienu kasti, kas jums būs nepieciešama drīz pēc ierašanās. Uzlīmējiet uz tās etiķeti, reģistrējiet saturu un pamēģiniet atrast kādu priekšmetu, pirms sākat iepakot pārējās kastes. Izdrukājiet pārcelšanās etiķetes, pasūtiet 10 kastu pārcelšanās komplektu vai izveidojiet kontu, lai organizētu pārcelšanos kopā ar ģimeni vai komandu.