Kamyonet gitti. Bir fincan çay, bir telefon şarj cihazı ve temiz yatak takımları istiyorsunuz. Etrafınızda “mutfak”, “yatak odası” ve “çeşitli” yazan yirmi kutu var. Taşınma kutusu etiketleri, yorgun olduğunuzda ve her şey birbirine benzediğinde doğru kutuyu bulmanıza yardımcı olmalıdır. TidyBox ile bir QR etiketi, o kutunun içeriğini telefonunuzda açar. Paketlediğiniz eşyaların fotoğrafını çekin, kullanışlı bir eşya listesi ekleyin ve taşınma gününde gerçekten kullanabileceğiniz bir paketleme envanteriyle varın. Daha az arama yapmak, taşınma gününde hatırlamanız gereken bir şeyin azalması anlamına gelir.
Kendi taşınma etiketlerinizi yazdırın veya 10 taşıma kutusu için hazır etiketleri seçin. Öncelikle ihtiyacınız olacak kutularla başlayın.
Kutuyu kapatmadan önce bir kayıt yapın
En kullanışlı an, her şeyin hâlâ görünür olduğu zamandır. Kutuya bir etiket yapıştırın, telefonunuzun kamerasıyla tarayın ve tarayıcınızda TidyBox sayfasını açın. Uygulama yüklemeye gerek yoktur. Henüz bir hesaba bağlanmamış bir etiket, kayıt olmaksızın kullanılabilir; erişimi kontrol etmek istediğinizde koleksiyonunuzu hesabınıza bağlayın.
- Bir kutuyu etiketleyin. Kutuya “Mutfak — kupalar ve su ısıtıcısı” gibi net bir isim verin. QR kodunun düz ve görünür olmasını sağlayın.
- İçeriğin fotoğrafını çekin. Son koruyucu katmanı eklemeden önce net bir fotoğraf çekin. Önemli nesneler başka türlü gizlenecekse, bunları ayrı ayrı fotoğraflayın.
- Fotoğrafları veya bir eşya listesini seçin. Fotoğrafları görsel bir kayıt olarak saklayın veya yapay zeka tanıma özelliğini kullanarak bunlardan düzenlenebilir bir liste oluşturun. Eşyaları kendiniz de girebilirsiniz.
- Listeyi kontrol edin. İsimleri, miktarları ve yapay zekanın gözden kaçırdığı her şeyi düzeltin. “USB-C dizüstü bilgisayar şarj cihazı” gibi, daha sonra arama yaparken kullanacağınız kelimeleri kullanın.
- Kaydedin, kontrol edin ve kapatın. Kaydı yeniden açın ve içerikle eşleştiğini kontrol edin. Ardından kutuyu kapatın ve bir sonrakine geçin.
Fotoğraflar ve aranabilir öğeler farklı işlevlere sahiptir. Bir fotoğraf, kutu sayfasını açtığınızda neyi paketlediğinizi tanımanıza yardımcı olur. Kaydedilen bir öğe adı ise koleksiyon araması ile onu bulmanızı sağlar. Yalnızca fotoğraf içeren bir kayıt, fotoğraflanan her nesneyi otomatik olarak aranabilir hale getirmez: isimleri manuel olarak ekleyin veya yapay zeka listesini gözden geçirip kaydedin. Giysilerin altına gizlenmiş küçük aksesuarlar yine de sizin dikkatinizi gerektirecektir.
İlk kutunuzu paketlemeden önce tarama ve ekleme eğitim videosunu izleyin:
Transkript
Altı kutuyu açmadan şarj cihazını bulun
Bir TidyBox koleksiyonu, bir dizi kutuyu tek bir ortak arama ile birbirine bağlar. Taşınma etiketleriniz aynı koleksiyona aitse, herhangi bir kutu sayfasını açın ve o koleksiyonda “şarj cihazı” veya “çarşaf” araması yapın. Sonuç, kaydedilen öğenin bulunduğu kutuyu gösterir. Hangi kutuyu açacağınızı bulmak için her kartonu taramanıza gerek yoktur.
Paketlerken aramayı da göz önünde bulundurun. “Kablolar” yazmak şu anda kolay gelebilir, ancak varışta “monitör güç kablosu” ve “yazıcı USB kablosu” kadar yardımcı olmaz. İki kişi aynı anda paketleme yapıyorsa, ortak eşyalar için basit isimler üzerinde anlaşın. Koleksiyon kılavuzu, bağlantılı kutuların ve koleksiyon aramasının nasıl çalıştığını gösterir.
İlgili kutuları bir koleksiyonda bir arada tutun ve ait oldukları yeri belirtmek için konum bilgilerini kullanın. Ev taşınmasında bu “Yeni daire / Mutfak” olabilir; ofis taşınmasında ise “İkinci kat / Muhasebe” olabilir. Konum, sizin girdiğiniz ve güncellediğiniz bir bilgidir; bu nedenle, kutuları açacak kişiye yardımcı olacak şekilde varış yerini kaydedin.
Her kutunun nereye gitmesi gerektiğini herkese bildirin
Kullanışlı bir kutu adı üç pratik ipucu içerebilir: gideceği yer, kişi veya ekip ve ne zaman açılması gerektiği. Örneğin, “Yatak odası — Maya — ilk gece” veya “Ofis — Alex — monitör kabloları”. Fiziksel etikete de kısa bir hedef yazın, böylece yardım eden kişi telefonuna bakmadan kutuyu doğru odaya taşıyabilir.
“İlk gece”, sizin isimlendirme kuralınızdır. Hangi kutulara bu ismi vereceğinize ve hangilerinin kolayca ulaşılabilecek bir yere taşınacağına siz karar verirsiniz. İlk gece kutusuna yatak takımları, havlular, banyo malzemeleri ve şarj cihazlarını koyun; yolculuk sırasında ihtiyacınız olacak günlük temel eşyaları yanınızda bulundurun. Daha sonra aramak için kutulardaki gerçek eşyaları not edin. Taşınmanın en yoğun gününde karmaşık bir numaralandırma sistemi uydurmanıza gerek yoktur.
Ofis taşınması için aynı fikri departmanlar, çalışma istasyonları ve ekipman sahipleri için de kullanın. Monitörün güç kaynağı ve adaptörü, ayrı kutularda taşınsa bile açıkça tanımlanmış halde tutun. Uluslararası bir taşınma durumunda, gönderiyi teslim alacak kişiyle tanınabilir oda ve eşya isimleri üzerinde anlaşın. TidyBox'ın çok dilli bir arayüzü vardır; kendi tutarlı açıklamalarınız, teslimatı daha net hale getirir.
Envanteri paylaşın ve kontrolü elinizde tutun
Henüz bir hesaba bağlanmamış bir etiket açıktır: etiketi tarayan herkes içeriği görebilir ve düzenleyebilir. Erişimi yönetmeye hazır olduğunuzda, koleksiyonunuzdaki kutulardan birini açın, onu hesabınıza bağlama seçeneğini seçin ve kaydolun veya oturum açın. Henüz bir hesaba bağlanmamış bir koleksiyondaki bir kutuyu hesabınıza bağladığınızda, tüm koleksiyon hesabınıza bağlanır; böylece her bir etiketi hesabınıza ayrı ayrı bağlamanız gerekmez.
Koleksiyonun erişim ayarını seçin, ardından taşınmaya yardımcı olacak kişileri davet edin. Yalnızca kutuları bulması gereken birine görüntüleme erişimi veya öğe ekleyen ve konumları güncelleyen bir ortağa düzenleme hakları verebilirsiniz. Davet edilen kişiler, paylaştığınız içeriğe kendi hesapları üzerinden erişir. Özel erişim, içeriğin yalnızca sizin ve davet ettiğiniz kişilerin erişimine açık olmasını sağlar. İzinleri daha sonra değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz; erişim kılavuzuna bakın.
Bir koleksiyonu hesabınıza nasıl bağlayacağınızı ve paylaşacağınızı izleyin:
Transkript
Kırılgan eşyalarınızın kayıtlarını tutun
Seramik bir vazoyu sarmadan önce, görünür durumunu net bir şekilde gösterecek şekilde fotoğrafını çekin, ardından hangi etiketli kutuya konulduğunu kaydedin. Hasarlı olarak ulaşırsa, herhangi bir şeyi atmadan önce hasarın, kutunun ve ambalajın yeni fotoğraflarını çekin. Öncesi ve sonrası fotoğraflarını kutu referansıyla birlikte saklamak, durumu nakliyeciye veya sigortacıya açıklamayı kolaylaştırır.
Bu fotoğraflar, hasar raporu veya tazminat talebini destekleyebilir. Ancak bu fotoğraflar tek başına sorumluluğu belirlemez veya tazminatı garanti etmez. Taşımacılık şirketinin belgelerini saklayın ve raporlama sürecini de takip edin. Bunun günlük faydası basittir: sadece hafızanıza güvenmek yerine başvurabileceğiniz bir kayıt elinizde olur.
Bu taşınma iş akışı videosu, içerik kaydının paketleme ve teslimat sürecine nasıl entegre edildiğini gösterir:
Taşınmanıza uygun etiketler seçin
Yazıcınız varsa, yazdırılabilir bir koleksiyon oluşturun. PDF'yi kendinden yapışkanlı kağıtlara yazdırın veya normal kağıt kullanın, etiketleri kesin ve kutularınıza sağlam bir şekilde yapıştırın. Kağıdınıza ve yazıcınıza uygun bir düzen seçin; termal yazıcılar için etiket rulosu formatları da mevcuttur. Aynı kodun ekstra kopyalarını aynı kutunun farklı yüzlerine yapıştırın. Her QR kodunu düz, görünür ve katlanmamış halde tutun.
Hazır etiketleri mi tercih ediyorsunuz? TidyBox taşınma kiti, 10 kutu için 30 etiket içerir: 10 farklı QR kodu, her birinden üç kopya. Kutular üst üste istiflendiğinde etikete daha kolay ulaşılabilmesi için eşleşen kopyaları üç yüzeye yapıştırın. Standart 24 etiketlik set, 24 farklı kod içerir ve her birine bir etiket yapıştırılarak 24 ayrı kutu veya saklama kabı için uygundur. Her ikisi de kuru iç mekan kullanımı için tasarlanmış fiziksel kağıt etiketlerdir.
Tarama yapmak için bir uygulamaya veya hesaba ihtiyacım var mı?
Uygulamaya gerek yoktur: sayfa telefonunuzun tarayıcısında açılır. Henüz bir hesaba bağlanmamış etiketler, kayıt olmadan da çalışır. Bir koleksiyonu hesabınıza bağlamak ve davetleri yönetmek için bir hesap gereklidir; hesaba bağlı kutulara erişim, sahibinin ayarlarına bağlıdır. Web uygulamasını kullanmak için internet bağlantısı gerekir.
Sadece fotoğrafları kullanabilir miyim?
Evet. Görsel bir envanter tutun ve kutuyu tarayarak fotoğraflarını görüntüleyin. Koleksiyon genelinde tek tek nesneleri adına göre bulmak için, manuel olarak girilen veya yapay zeka tanıma sonrasında kontrol edilen öğe adlarını da kaydedin.
Taşındıktan sonra etiketleri kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet. Bir kutu dekorasyon malzemeleri, yedek yatak takımları veya ofis malzemeleri için depo haline geldiğinde içeriğini ve konumunu güncelleyin. Kayıtları, kutunun içindeki gerçek içeriğe uygun olarak tutun.
Nereden başlamalıyım?
Taşındıktan sonra kısa süre içinde ihtiyacınız olacak bir kutu seçin. Etiketleyin, içeriğini kaydedin ve geri kalanını paketlemeden önce bir öğeyi bulmaya çalışın. Taşınma etiketlerinizi yazdırın, 10 kutuluk taşınma setini sipariş edin veya ailenizle veya ekibinizle taşınmayı organize etmek için bir hesap oluşturun.