Furgonas jau išvažiavo. Norite puodelio arbatos, telefono įkroviklio ir švarių patalynės komplektų. Aplink jus stovi dvidešimt dėžių su užrašais „virtuvė“, „miegamasis“ ir „įvairūs daiktai“. Persikraustymo dėžių etiketės turėtų padėti jums rasti reikiamą dėžę, kai esate pavargę ir viskas atrodo vienoda. Naudodami „TidyBox“, nuskaitydami QR kodą savo telefone atidarysite tos dėžės turinį. Nufotografuokite, ką pakuojate, pridėkite naudingą daiktų sąrašą ir atvykite su pakavimo sąrašu, kurį iš tikrųjų galėsite panaudoti. Mažiau paieškų reiškia vienu dalyku mažiau, kurį reikia prisiminti persikraustymo dieną.
Išspausdinkite savo persikraustymo etiketes arba pasirinkite paruoštas etiketes 10 persikraustymo dėžių. Pradėkite nuo tų dėžių, kurių prireiks pirmiausia.
Prieš užklijuodami dėžę, viską užrašykite
Tai ypač naudinga, kol viskas dar matoma. Priklijuokite etiketę ant dėžės, nuskaitykite ją telefono kamera ir atidarykite „TidyBox“ puslapį naršyklėje. Nereikia diegti jokios programėlės. Etiketę, kuri dar nėra susieta su paskyra, galima naudoti be registracijos; susiekite savo kolekciją su paskyra, kai norėsite kontroliuoti prieigą.
- Pažymėkite vieną dėžę. Suteikite jai aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, „Virtuvė – puodeliai ir virdulys“. Užtikrinkite, kad jos QR kodas būtų lygus ir matomas.
- Nufotografuokite turinį. Prieš užklijuodami galutinį apsauginį sluoksnį, padarykite aiškią nuotrauką. Svarbius daiktus, kurie kitu atveju liktų paslėpti, nufotografuokite atskirai.
- Pasirinkite nuotraukas arba daiktų sąrašą. Išsaugokite nuotraukas kaip vaizdinę medžiagą arba naudokite dirbtinio intelekto atpažinimo funkciją, kad iš jų sukurtumėte redaguojamą sąrašą. Taip pat galite įvesti daiktus patys.
- Patikrinkite sąrašą. Ištaisykite pavadinimus, kiekius ir viską, ko dirbtinis intelektas nepastebėjo. Naudokite žodžius, kuriuos vėliau ieškotumėte, pvz., „USB-C nešiojamojo kompiuterio įkroviklis“.
- Išsaugokite, patikrinkite ir užklijuokite. Dar kartą atidarykite įrašą ir patikrinkite, ar jis atitinka dėžės turinį. Tada užklijuokite dėžę ir pereikite prie kitos.
Nuotraukos ir paieškos objektu tapę daiktai atlieka skirtingas funkcijas. Nuotrauka padeda atpažinti, ką supakavote, kai atidarote dėžės puslapį. Išsaugotas daikto pavadinimas leidžia jį rasti kolekcijos paieškoje. Įrašas, sudarytas tik iš nuotraukų, automatiškai nereiškia, kad kiekvienas nufotografuotas objektas taps paieškos objektu: pavadinimus pridėkite rankiniu būdu arba peržiūrėkite ir išsaugokite AI sudarytą sąrašą. Mažiems aksesuarams, paslėptiems po drabužiais, vis tiek reikės jūsų dėmesio.
Prieš pakuodami pirmąją dėžę, peržiūrėkite pamoką „Nuskaityti ir pridėti“:
Transkripcija
Raskite įkroviklį neatidarydami šešių dėžių
„TidyBox“ kolekcija sujungia dėžių rinkinį į vieną bendrą paiešką. Kai jūsų persikraustymo etiketės priklauso tai pačiai kolekcijai, atidarykite bet kurio dėžės puslapį ir toje kolekcijoje ieškokite „įkroviklio“ ar „paklodės“. Rezultatas nukreips jus prie dėžės, kurioje yra išsaugotas daiktas. Jums nereikia nuskaityti kiekvienos dėžės, kad sužinotumėte, kurią atidaryti.
Pakavimo metu pagalvokite apie paiešką. „Kabeliai“ dabar lengva įvesti, bet atvykus tai bus mažiau naudinga nei „monitoriaus maitinimo kabelis“ ir „spausdintuvo USB kabelis“. Jei pakuoja du žmonės vienu metu, susitarkite dėl paprastų bendrų daiktų pavadinimų. Kolekcijų vadove parodyta, kaip veikia susietos dėžės ir kolekcijų paieška.
Susijusias dėžes laikykite kartu kolekcijoje ir naudokite vietas, kad apibūdintumėte, kur jos turi būti. Persikraustant iš namų tai galėtų būti „Naujas butas / Virtuvė“, o biure – „Antras aukštas / Apskaita“. Vieta yra informacija, kurią įvedate ir atnaujinate, todėl užrašykite paskirties vietą, kuri padės išpakuojančiam asmeniui.
Praneškite visiems, kur turi būti pastatyta kiekviena dėžė
Naudingas dėžės pavadinimas gali suteikti tris praktiškas užuominas: paskirties vietą, asmenį ar komandą ir kada ją atidaryti. Pavyzdžiui, „Miegamasis — Maya — pirmoji naktis“ arba „Biuras — Alex — monitoriaus kabeliai“. Ant fizinės etiketės taip pat užrašykite trumpą paskirties vietą, kad padėjėjas galėtų nunešti dėžę į reikiamą kambarį be telefono.
„Pirmoji naktis“ yra jūsų pavadinimo taisyklė. Jūs nusprendžiate, kurioms dėžėms suteikti šį pavadinimą, o kurios turi būti lengvai pasiekiamos. Į „pirmosios nakties“ dėžę sudėkite patalynę, rankšluosčius, tualeto reikmenis ir įkroviklius; kasdienius daiktus, kurių jums reikės kelionės metu, laikykite su savimi. Užsirašykite, kokie daiktai ten yra, kad vėliau galėtumėte juos surasti. Nereikia sugalvoti sudėtingos numeravimo sistemos pačią įtemptiausią persikraustymo dieną.
Perkeliant biurą, tą pačią idėją taikykite skyriams, darbo vietoms ir įrangos savininkams. Aiškiai pažymėkite monitoriaus maitinimo šaltinį ir adapterį, net jei jie vežami atskirose dėžėse. Tarptautinio persikraustymo atveju susitarkite dėl atpažįstamų kambarių ir daiktų pavadinimų su tuo, kas priims siuntą. „TidyBox“ turi daugiakalbę sąsają; jūsų nuoseklūs aprašymai padės aiškiau perduoti daiktus.
Pasidalykite inventoriaus sąrašu ir išlaikykite kontrolę
Etiketė, dar nesusieta su paskyra, yra atvira: bet kas, ją nuskenavęs, gali matyti ir redaguoti turinį. Kai būsite pasirengę valdyti prieigą, atidarykite vieną iš savo kolekcijos dėžių, pasirinkite parinktį susieti ją su savo paskyra ir užsiregistruokite arba prisijunkite. Susiejus dėžę su savo paskyra kolekcijoje, kuri dar nėra susieta su paskyra, visa kolekcija susiejama su jūsų paskyra, todėl nereikia kiekvienos etiketės susieti su paskyra atskirai.
Pasirinkite kolekcijos prieigos nustatymus, tada pakvieskite žmones, padedančius perkelti daiktus. Galite suteikti peržiūros prieigą asmeniui, kuriam reikia tik surasti dėžes, arba redagavimo teises partneriui, kuris prideda daiktus ir atnaujina jų buvimo vietas. Pakviestieji asmenys naudoja savo paskyras, kad galėtų pasiekti tai, ką jūs pasidalijote. Privataus prieigos režimas užtikrina, kad turinys bus prieinamas tik jums ir jūsų pakviestiesiems asmenims. Vėliau galite pakeisti arba panaikinti suteiktas teises; žr. prieigos vadovą.
Pažiūrėkite, kaip susieti kolekciją su savo paskyra ir ją pasidalinti:
Transkripcija
Sukurkite naudingą trapių daiktų aprašą
Prieš įvyniojant keraminę vazą, nufotografuokite ją pakankamai aiškiai, kad būtų matoma jos būklė, tada užrašykite, į kurią paženklintą dėžę ji dedama. Jei ji atkeliaus sugadinta, prieš išmesdami ką nors, nufotografuokite pažeidimus, dėžę ir pakuotę. Turėdami prieš ir po nuotraukas su nuoroda į dėžę, lengviau paaiškinsite situaciją perkraustymo įmonei ar draudikui.
Šios nuotraukos gali būti naudingos rengiant žalos ataskaitą ar pateikiant pretenziją. Jos pačios savaime nenustato atsakomybės ir negarantuoja kompensacijos. Išsaugokite perkraustymo įmonės dokumentus ir laikykitės jos nustatytos žalos pranešimo tvarkos. Kasdienė nauda yra paprasta: turite įrašą, kuriuo galite remtis, o ne pasikliauti vien tik atmintimi.
Šiame vaizdo įraše apie perkraustymo procesą parodoma, kaip turinio registravimas dera su pakavimu ir perdavimu:
Pasirinkite jūsų kraustymuisi tinkamas etiketes
Jei turite spausdintuvą, sukurkite spausdinimui skirtą rinkinį. Atsispausdinkite PDF failą ant lipnių lapų arba naudokite įprastą popierių, iškirpkite etiketes ir tvirtai pritvirtinkite jas prie dėžių. Pasirinkite maketą, kuris tinka jūsų popieriui ir spausdintuvui; etikečių ritinių formatai taip pat prieinami terminiams spausdintuvams. Papildomos vieno kodo kopijos klijuojamos ant tos pačios dėžės skirtingų pusių. Kiekvieną QR kodą laikykite lygų, matomą ir be raukšlių.
Pirmenybę teikiate gatavoms lipdukėms? „TidyBox“ persikraustymo rinkinyje yra 30 lipdukų, skirtų 10 dėžių: 10 unikalių QR kodų, po tris kopijas kiekvieno. Atitinkamas kopijas klijuokite ant trijų pusių, kad etiketę būtų lengviau pasiekti, kai dėžės sukrautos viena ant kitos. Standartiniame 24 etikečių rinkinyje yra 24 unikalūs kodai, tinkami 24 atskiroms dėžėms ar konteineriams, po vieną lipduką kiekvienam. Abiejuose rinkiniuose yra fizinės popierinės etiketės, skirtos naudoti sausoje patalpoje.
Ar nuskaityti reikia programėlės ar paskyros?
Programėlės nereikia: puslapis atsidaro jūsų telefono naršyklėje. Etiketės, kurios dar nėra susietos su paskyra, veikia be registracijos. Paskyra reikalinga, norint susieti kolekciją su savo paskyra ir valdyti kvietimus; prieiga prie su paskyra susietų dėžių priklauso nuo savininko nustatymų. Norint naudotis internetine programėle, reikalingas interneto ryšys.
Ar galiu naudoti tik nuotraukas?
Taip. Veskite vizualų inventorių ir nuskaitykite dėžę, kad pamatytumėte jos nuotraukas. Norėdami rasti atskirus daiktus pagal pavadinimą visoje kolekcijoje, taip pat išsaugokite daiktų pavadinimus, įvestus rankiniu būdu arba patikrintus po dirbtinio intelekto atpažinimo.
Ar galiu toliau naudoti etiketes persikraustęs?
Taip. Atnaujinkite turinį ir vietą, kai dėžė tampa dekoracijų, atsarginės patalynės ar biuro reikmenų saugykla. Užtikrinkite, kad įrašas atitiktų tai, kas iš tikrųjų yra viduje.
Nuo ko pradėti?
Pasirinkite vieną dėžę, kurios jums prireiks netrukus po atvykimo. Pažymėkite ją etiketėmis, užregistruokite jos turinį ir pabandykite surasti daiktą, prieš pradėdami pakuoti likusius daiktus. Atsispausdinkite persikraustymo etiketes, užsisakykite 10 dėžių persikraustymo rinkinį arba susikurkite paskyrą, kad galėtumėte organizuoti persikraustymą su savo šeima ar komanda.