Камион је отишао. Желите шољу чаја, пуњач за телефон и чисту постељину. Око вас је двадесет кутија означених као "кухиња", "спаваћа соба" и "разно". Ознаке за кутије за преселење треба да вам помогну да пронађете праву кутију када сте уморни и све изгледа исто. Са TidyBox-ом, QR ознака отвара садржај те кутије на вашем телефону. Фотографишите шта пакујете, додајте корисну листу предмета и добијте инвентар за паковање који заиста можете да користите. Мање претраживања значи једну мање ствар коју морате да запамтите на дан преселења.
Штампајте своје етикете за преселење или изаберите готове етикете за 10 кутија за преселење. Почните са кутијама које ће вам прве бити потребне.
Направите запис пре него што запечатите кутију
Користан тренутак је када је све још увек видљиво. Ставите етикету на кутију, скенирајте је камером свог телефона и отворите страницу TidyBox у прегледачу. Није потребна инсталација апликације. Етикета која још није повезана са налозом може се користити без регистрације; повежите своју колекцију са налозом када желите да контролишете приступ.
- Означите једну кутију. Дајте јој јасан назив, као што је "Кухиња — шоље и бокал". Оставите њен QR код равним и видљивим.
- Фотографишите садржај. Снимите јасну фотографију пре додавања коначног заштитног слоја. Важне предмете фотографишите засебно ако би иначе били скривени.
- Изаберите фотографије или листу предмета. Сачувајте фотографије као визуелни запис или користите препознавање вештачке интелигенције да бисте из њих направили уређиву листу. Такође можете сами унети предмете.
- Проверите листу. Исправите имена, количине и све што је вештачка интелигенција пропустила. Користите речи које бисте касније тражили, као што је "USB-C пуњач за лаптоп".
- Сачувајте, проверите и запечатите. Поново отворите запис и проверите да ли одговара садржају. Затим затворите кутију и пређите на следећу.
Фотографије и ставке које се могу претраживати служе за различите сврхе. Фотографија вам помаже да препознате шта сте спаковали када отворите страницу кутије. Сачуван назив ставке омогућава претрази по колекцији да је пронађе. Запис само са фотографијом не чини аутоматски сваки приказани предмет претражива: додајте називе ручно или прегледајте и сачувајте листу вештачке интелигенције. Мали додаци скривени испод одеће и даље ће захтевати вашу пажњу.
Погледајте туторијал за скенирање и додавање пре него што спакујете своју прву кутију:
Transkript
Пронађите пуњач без отварања шест кутија
Колекција TidyBox повезује скуп кутија једном заједничком претрагом. Када ваше етикете за превоз припадају истој колекцији, отворите било коју страницу кутије и претражите ту колекцију за "пуњач" или "покривач". Резултат ће вас упутити на кутију која садржи сачувану ставку. Не морате да скенирате сваку кутију да бисте сазнали коју да отворите.
Размислите о претрази док пакујете. "Каблови" је лако укуцати сада, али је мање корисно при доласку од "каблов за напајање монитора" и "USB кабл за штампач". Ако две особе пакују паралелно, договорите се о једноставним именима за заједничке ствари. Водич за колекције показује како повезане кутије и претрага по колекцијама функционишу.
Чувајте сродне кутије заједно у једној колекцији и користите локације да опишете где припадају. Приликом преселења домаћинства то може бити "Нови стан / Кухиња"; за канцеларију, "Други спрат / Рачуноводство". Локација је информација коју уносите и ажурирате, па забележите одредиште које ће помоћи особи која распакује.
Реците свима где треба да иде свака кутија
Користан назив кутије може да садржи три практичне информације: одредиште, особа или тим и када је отворити. На пример, "Спаваћа соба — Маја — прва ноћ" или "Канцеларија — Алекс — каблови за монитор". Напишите кратко одредиште и на спољну ознаку, како би помоћник могао да однесе кутију у праву собу без отварања телефона.
"Прва ноћ" је ваша конвенција именовања. Ви одлучујете које ће кутије носити то име, а које ће бити на дохват руке. У кутију за "прву ноћ" спакујте постељину, пешкире, тоалетне потрепштине и пуњаче; свакодневне потрепштине које су вам потребне током пресељења држите при руци. Запишите стварне предмете како бисте их касније могли потражити. Нема потребе да измишљате компликовану шему нумерације на најпрометнији дан пресељења.
За преселење канцеларије, примените исту идеју за одељења, радне станице и власнике опреме. Означите напајање и адаптер монитора јасно, чак и ако се превозе у одвојеним кутијама. За међународни превоз, договорите се о препознатљивим именима просторија и предмета са особом која ће примити пошиљку. TidyBox има вишејезични интерфејс; ваши доследни описи чине предају јаснијом.
Поделите инвентар и останите у контроли
Ознака која још није повезана са налозом је отворена: свако ко је скенира може да види и уреди садржај. Када будете спремни да управљате приступом, отворите једну од кутија ваше колекције, изаберите опцију да је повежете са својим налозом и пријавите се или креирајте налог. Повезивање кутије са вашим налозом у колекцији која још није повезана са налозом повезује целу колекцију са вашим налозом, тако да не морате да повезујете сваку ознаку са својим налозом посебно.
Изаберите подешавања приступа за колекцију, а затим позовите људе који помажу са премештањем. Можете доделити приступ за преглед некоме коме је потребно само да пронађе кутије, или права за уређивање партнеру који додаје ставке и ажурира локације. Позвани користе своје налоге да би приступили ономе што сте поделили. Приватни приступ чини садржај доступним вама и људима које позовете. Касније можете променити или уклонити додељена овлашћења; погледајте водич за приступ.
Погледајте како да повежете колекцију са својим налозом и поделите је:
Transkript
Водите корисну евиденцију крхких ствари
Пре него што умотате керамичку вазу, фотографишите је довољно јасно да се види њено стање, а затим забележите у које означено кутије иде. Ако стигне оштећена, направите нове фотографије оштећења, кутије и амбалаже пре него што било шта баците. Чување фотографија "пре и после" уз референцу на кутију олакшава објашњавање ситуације превознику или осигуравајућем друштву.
Ове фотографије могу да поткрепе извештај о штети или захтев за накнаду. Оне саме по себи не утврђују одговорност нити гарантују накнаду штете. Сачувајте документацију превозничке компаније и поштујте њен поступак извештавања. Свакодневна корист је једноставна: имате евиденцију којој можете да прибегнете уместо да се ослањате само на памћење.
Овај видео о току рада при пресељењу показује како снимање садржаја спада у паковање и преузимање:
Изаберите етикете које одговарају вашем селу
Ако имате штампач, направите колекцију за штампање. Штампајте PDF на самолепљивим листовима или користите обичан папир, исеците етикете и чврсто их залепите на кутије. Изаберите распоред који одговара вашем папиру и штампачу; формати ролни етикета су доступни и за термалне штампаче. Додатне копије истог кода ставите на различите стране исте кутије. Држите сваки QR код равним, видљивим и без згужвања.
Више волите готове налепнице? TidyBox комплет за преселење садржи 30 налепница за 10 кутија: 10 јединствених QR кодова, по три примерка сваког. Ставите одговарајуће примерке на три стране како би налепница била лакше доступна када су кутије наслагане. Стандардни сет од 24 налепнице садржи 24 јединствена кода, погодних за 24 одвојене кутије или контејнера са по једном налепницом. Обе су физичке папирне налепнице за суву унутрашњу употребу.
Да ли ми је потребна апликација или налог за скенирање?
Апликација није потребна: страница се отвара у прегледачу вашег телефона. Ознаке које још нису повезане са налозом функционишу без регистрације. Налог је потребан да бисте повезали колекцију са својим налозом и управљали позивима; приступ кутијама повезаним са налозом зависи од подешавања власника. Потребна вам је интернет веза за коришћење веб апликације.
Могу ли да користим само фотографије?
Да. Водите визуелни инвентар и скенирајте кутију да бисте видели њене фотографије. Да бисте пронашли појединачне предмете по имену у целој колекцији, такође сачувајте називе предмета, унешене ручно или проверене након препознавања вештачком интелигенцијом.
Могу ли да наставим да користим етикете након пресељења?
Да. Ажурирајте садржај и локацију када кутија постане складиште за украсе, резервне постељине или канцеларијски материјал. Водите евиденцију у складу са стварним садржајем.
Где да почнем?
Изаберите једну кутију која ће вам бити потребна ускоро након доласка. Означите је, забележите садржај и покушајте да пронађете неки предмет пре него што спакујете остало. Испринтирајте етикете за преселење, наручите комплет за преселење од 10 кутија или креирајте налог да бисте организовали преселење са својим домаћинством или тимом.